30年公關經驗,丁菱娟教社群時代如何有效溝通


人人每天上社群媒體,看看誰又做錯什麼事;但反過來想,品牌在風頭浪尖上如何讓自己平安下莊呢?社群媒體加速民眾討論極化,打破兩者間的高牆關鍵為何?影響力品牌學院創辦人丁菱娟接受國立教育廣播電台節目及Podcast節目《新聞真假掰》主持人黃兆徽專訪,表示若是惡意攻擊且已造成品牌影響,必須儘速澄清;如做錯事則須第一時間認錯並回應
危機延燒 品牌須迅速回應!
在公關行業從事30餘年的丁菱娟形容,若廣告是自己說自己棒,「那公關就是讓別人來說你棒。」公關任務便在幫助品牌向外界傳遞核心價值。但社群媒體讓訊息快速流動的現代,若品牌遇到公關危機,如何在訊息的汪洋大海中辨別真假,順利幫品牌走出危機便成考驗。
丁菱娟分享面對公關危機的處理方式:如果是競業的惡意攻擊,可以先選擇觀望言論是否有造成影響,因為一但回應很容易進一步炒熱話題。若事件已延燒,丁菱娟指出品牌要第一時間表達立場,讓社會大眾得知惡意攻擊是假訊息,並請對方提供相對應證據,否則將保留追訴權利。「最重要的是再重申一次公司立場,如我們是一家很重視誠信、保護消費者權利的公司。」
倘若是品牌真有疏失或有爭議,丁菱娟強調儘管真相尚未釐清,也要儘速出面回應,避免釐清期的輿論就以把品牌形象撻伐殆盡。丁菱娟分析處理這類危機有三步驟:向外界解釋狀況、告訴大眾品牌處理手段,及未來避免方式,讓世人知道品牌是願意負起責任的。「如果真的有缺失就虛心接受指教,不要再掰了。很多企業主第一時間不會認錯,先喊冤是上游廠商採用什麼原料,但消費者是針對品牌才來買你的商品,你本來就有責任監督上游廠商,不是嗎?」
丁菱娟觀察好品牌的優點就是不會說一套,做一套。她舉例重視環保ESG的公司,若在商品使用一點點塑料,或標榜100%純淨卻有1%未做到,都會被網友拿出來放大檢視。「失敗的品牌就是當別人發現你講的跟做的不是同一套,沒有履行對消費者的承諾時,就會失去信任感,爾後就算商品做得再好消費者也是不會買。」
想法兩極 用同理心打破立場高牆
社群媒體塑成的同溫層效應,讓事實查核中心在宣導各類假訊息危害時容易因對方拒絕溝通,或其抱著辯論的心前來討論,導致兩者對話困難。丁菱娟指出民眾若遇到與自己立場不同、但仍願意爭論的人,至少還有溝通機會,可以藉由先求同再求異的技巧打破彼此間的高牆。「先表明對方支持的觀點很好、我很尊重,再提出『是否還有另一種想法』邀請對方對話,才有機會聽得進去。」
丁菱娟說溝通最重要的就是同理心,在大家各執己見時站在對方立場思考為什麼他會這麼想。「其實商業談判也一樣,談判不能永遠在想自己想得到什麼,而是他想要什麼,而我能如何去交換。所以一定要放下我執才能聽進別人講的話。」丁菱娟表示溝通時還須保持理直而氣和的心態,因若直接指責對方的錯,儘管對方認為有些理虧仍會惱羞成怒。「但如果換我們自己生氣,深呼吸和暫離現場都是讓自己冷靜的好方法。」
【新聞真假掰|假訊息ByeBye!】由台灣事實查核教育基金會董事黃兆徽主持。節目中邀請各行各業的朋友暢談媒體議題,為聽眾提升媒體素養、增強對假訊息的抵抗力,希望達成「群體免疫」,讓大家都和假訊息說掰掰!
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